Empfangsmitarbeiter/in / Kundenbetreuer/in

– in Teilzeit –

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 01.09.2017 einen erfahrenen

Empfangsmitarbeiter / Kundenbetreuer (m/w) – zunächst 20 Stunden/Woche

für unser FAKT Tower BusinessCenter in Essen

In zentraler Innenstadtlage von Essen bietet der FAKT Tower hochwertig, komplett eingerichtete Büroräume mit vielfältigen Serviceangeboten sowie eine repräsentative Geschäftsadresse. Das BusinessCenter im FAKT Tower möchten wir zu einem der modernsten und niveauvollsten im Kern dieser Region entwickeln.

Auf Grund Ihrer Erfahrung in ähnlicher Position unterstützen Sie uns spätestens ab dem 01.09.2017 bei dem Aufbau dieser neu geschaffenen Position, die zunächst einen Arbeitseinsatz von 20 Stunden pro Woche vorsieht, jedoch später in eine Vollzeitstelle umgewandelt werden soll. Diese verantwortungsvolle Aufgabe verlangt viel Eigeninitiative und Umsicht bei der Organisation des Arbeitsalltages sowie die Begeisterung für anspruchsvolle Dienstleistungen.

Aufgaben

  • Verantwortung für einen reibungslosen Ablauf am Empfang
  • Empfang von Kunden und Gästen
  • Bearbeitung von Reservationen und allgemeiner Korrespondenz
  • Kundenbetreuung vor Ort
  • Angebots- und Vertragsmanagement
  • Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Tagesabschlüssen sowie die Kassenführung
  • Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Organisation von Veranstaltungen und Meetings sowie deren Durchführung
  • Administrative Unterstützung der Kunden
  • Bestellwesen
  • Allgemeines Office Management

Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Erfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position (vorzugweise Hotellerie), mit mindestens drei Jahren Berufspraxis.

  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office 
  • Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
  • Sehr gute Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild
  • Sympathisches, aufgeschlossenes Auftreten
  • Organisationsstarke, kommunikationsfähige und teamorientierte Persönlichkeit
  • Hohe service- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
  • Hoher Qualitätsanspruch an sich selbst
  • Absolute Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem dynamischen und kollegialen Arbeitsumfeld. Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin.

Bewerbungen bitte an:

FAKT AG

Ursula Meierkamp

Huttropstraße 60

45138 Essen

ursula.meierkamp@fakt-ag.com 

Telefon: +49 (0)201 17003 205